Guide du formateur

Utiliser les bureaux virtuels DaDesktop pour une formation en ligne simplifiée

DaDesktop Virtual Desktops offrent un moyen simple de créer des cours en ligne partout dans le monde.

Veuillez noter : DaDesktop (DD) peut désormais accueillir un ou plusieurs formateurs pour ses cours.

Les formateurs disposeront chacun de leur propre identifiant DaDesktop et pourront contrôler le ‘Bureau Formateur’ comme s'il s'agissait du leur.

L'idée est que les deux formateurs participent à la conférence audio, en se relayant à intervalles appropriés, tout en pouvant prendre le contrôle du Bureau Formateur si nécessaire. Cela sera particulièrement utile pour les cours plus longs, ou ceux qui bénéficient davantage de l'apport de deux experts du domaine aux participants.

Avant de créer un nouveau cours

• Le(s) formateur(s) doit/doivent contacter l'organisateur du cours pour fournir les informations suivantes :

1. Détails du cours (titre du cours, planning du cours, nombre de participants)
2. Lieu pour le(s) formateur(s) et les participants (afin que le meilleur centre de données soit conseillé dans Canada)
3. Adresse(s) e-mail du/des formateur(s)

• Navigateurs recommandés pour la formation

1. Chrome
2. Firefox
3. Microsoft Edge

• Réseau

1. Les utilisateurs de DaDesktop ont besoin d'une bonne connexion Internet
2. L'utilisation du Wi-Fi dans un café n'est pas recommandée car elle est souvent instable
3. Avant la formation, veuillez noter à nouveau que DaDesktop est un portail de formation basé sur le web
4. La vitesse Internet doit être supérieure à : "10 Mbps en téléchargement et 1 Mbps en téléversement"
5. Un double écran et une caméra sont préférables si possible
    

Première étape : Comment configurer votre cours                                                        

1. Les coordinateurs de cours vous aideront lors de la création d'un cours
2. Ajoutez le(s) formateur(s) au cours en envoyant le lien d'invitation à l'inscription
3. Le formateur reçoit un e-mail contenant les détails du cours et un lien de connexion
4. Le(s) formateur(s) peu(ven)t se connecter avec leur compte via https://dd4t.dadesktop.com
5. Ensuite, envoyez les invitations au cours aux participants (l'invitation rose)
6. Remarque : S'il y a plus d'un formateur participant au cours, il n'y a toujours qu'une seule machine de formateur utilisée
    

Deuxième étape : Préparez votre "DaDesktop" dans le cours                                                  

1. Cliquez sur "Créer à partir du modèle de système d'exploitation" pour le bureau Fresh Start. Le Fresh Start est la machine sur laquelle le formateur développe le contenu du cours, puis, une fois terminée, il clone cette machine sur son bureau Formateur et sur les bureaux des Participants. Si vous avez déjà une machine « Autonome » avec votre machine de cours, veuillez cliquer sur la flèche déroulante et sélectionner l'Autonome ici.
2. Choisissez le modèle de système d'exploitation, en sélectionnant le centre de données le plus proche et la configuration dont vous avez besoin pour la formation. Cliquez sur « Créer le bureau ».
3. Connectez-vous au bureau et préparez votre cours dans la machine virtuelle DaDesktop

• Si vous avez besoin de plusieurs machines pour votre cours, veuillez installer Virt Manager (si vous utilisez Linux, c'est préféré) ou VirtualBox dans DaDesktop, et vous pourrez configurer plusieurs bureaux à l'intérieur de DaDesktop en même temps. L'ensemble de ces machines sera cloné pour chaque participant et pour votre machine Formateur.
• Nous recommandons de convertir les documents en PDF si vous souhaitez utiliser Windows 10 Pro, car nous n'incluons pas MS Office dans DaDesktop
• Téléchargez et préparez comme sur votre propre bureau
• Veuillez utiliser uniquement les adresses IP DHCP fournies automatiquement pour les machines Fresh-Start. NE PAS utiliser d'adresses IP statiques, ni modifier les adresses MAC ou les paramètres DNS de vos machines FreshStart, car cela entraînerait des problèmes lors du clonage vers les machines virtuelles de bureau de cours. Veuillez également ne pas changer le nom de l'ordinateur, car cela peut aussi causer des problèmes dans DaDesktop.
  
  Veuillez contacter le support technique si vous avez besoin d'aide pour ce qui précède.
   

Troisième étape : Cloner le bureau pour tous les participants

1. Terminez la préparation du « bureau Fresh Start », quittez et cliquez pour arrêter ce bureau
2. Cliquez sur « Créer à partir du bureau Fresh Start » dans la section Formateur pour cloner un bureau identique à la machine Fresh Start
3. Si les participants se trouvent dans d'autres régions, veuillez cliquer sur la liste déroulante « Créer à partir du bureau Formateur Fresh-Start » pour cloner vers la région d'un participant
4. D'autres options sont également disponibles dans la liste déroulante, notamment Cloner à partir d'Autonome et Créer à partir du modèle de système d'exploitation
    

Dernière étape : Rejoindre la salle de formation

1. Le(s) formateur(s) et les participants doivent cliquer sur Salle de formation et se rejoindre
2. Lors de la connexion à la salle de formation, le système clonera automatiquement le bureau FreshStart pour tous les participants
3. Dans la salle de formation, des enregistrements audio et vidéo automatiques peuvent être effectués.
4. Chaque participant peut voir deux bureaux (le bureau du formateur et son propre bureau) ; il n'est pas nécessaire de partager l'écran
5. En utilisant la salle de formation, le formateur a une vue de toutes les machines des participants ainsi que de la sienne, et peut prendre le contrôle de chaque machine individuellement pour aider un participant si nécessaire. Chaque participant peut voir sa propre machine et uniquement le bureau du formateur.